Artículo 4. Ámbito de aplicación La Ley y el Reglamento son aplicables a las entidades contratantes para la contratación de bienes, servicios y obras que realicen conforme a lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley, con excepción de aquellos supuestos excluidos indicados en el artículo 7 de la Ley.
4. Precalifi cación a) Precalifi cación b) Diálogo competitivo c) Negociación
4. Se trate de la segunda convocatoria de una licitación pública de bienes, o de bienes especializados, o,
4. Se trate de la segunda convocatoria de un concurso público, un concurso público para consultorías y servicios de mantenimiento vial o un concurso público para consultorías con precalificación, o,
4. El costo de liquidación y el costo de ampliar el plazo del contrato son factores de evaluación obligatorios durante el procedimiento de selección.
4. La institución o centro solo puede solicitar el uso de la palabra en su escrito de descargos, el que es programado por el órgano sancionador antes de resolver.
4. Copia de la escritura pública inscrita en Registros Públicos o ante autoridad competente en su país de origen o copia del documento o fi cial emitido por la autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, que acredite que su objeto social, fi nes y/o actividades correspondan a la provisión de bienes y/o servicios. c) Inscripción o reinscripción de persona natural y jurídica extranjera no domiciliada sin representante legal o apoderado en el Perú para la provisión de bienes sofi sticados y/o servicios especializados.
4. Adicionalmente las personas jurídicas presentan copia de la escritura pública inscrita en Registros Públicos o autoridad competente en su país de origen o copia del documento o fi cial emitido por la autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, que acredite que su objeto social, fi nes y/o actividades correspondan a la provisión de bienes y/o servicios. d) Inscripción o reinscripción de proveedores de bienes y servicios, personas naturales, nacionales o extranjeras domiciliadas en el Perú.
4. Copia de la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta tercera categoría del último ejercicio gravable declarada a la SUNAT y la constancia de presentación respectiva; o en su defecto, la copia de los Estados Financieros Auditados individuales del último ejercicio económico, conteniendo como mínimo copia del Dictamen de auditor independiente; y las copias del Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y las Notas Contables respectivas; o consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, cuando en los casos de inscripción acredite no haberse encontrado obligado a presentar la última declaración de Renta tercera categoría a SUNAT y cuente con más de seis meses de actividades económicas; o consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, cuando en los casos de reinscripción acredite no haberse encontrado obligado a presentar la última declaración de renta tercera categoría; y cuando tenga inscripción como ejecutor de obras en el RNP. En todos los casos, los activos que respalden el capital contable debe corresponder a bienes propios de la persona natural. Cuando la cali fi cación reportada a la Central de Riesgos de la SBS sea distinta a la "Normal (0)", debe consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, así como, presentar la copia del váucher de pago, constancia de pago de la deuda reportada, constancia de deuda no vencida, cronograma de re fi nanciamiento, constancia de no adeudos u otro documento que corresponda, para acreditar mejora o regularización sobre la(s) deuda(s) reportada(s). En caso no cumpla con la condición de solvencia, respecto a las ratios de "endeudamiento" y/o "liquidez" corriente, debe consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, cuando tenga inscripción como ejecutor de obras en el RNP. En caso de insolvencia patrimonial a causa de pérdidas del ejercicio o acumuladas, el proveedor debe consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, a fi n de demostrar haber restablecido el equilibrio económico entre el capital y el patrimonio neto para cumplir con los parámetros de medición de solvencia económica establecidos para el RNP.
4. Copia del documento expedido por el Colegio Profesional de Arquitectos o de Ingenieros del Perú, cuando no se visualice la fecha de incorporación, profesión y especialidad en la página web de los referidos colegios profesionales.
4. Cuando las acciones sean cotizadas en bolsa para efectos de acreditar a los socios, fecha de ingreso y distribución de acciones, presenta copia del certifi cado que emite el organismo pertinente (bolsa de valores) o copia del 85NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / documento suscrito por el órgano de administración que cuente con facultades para realizar dichas declaraciones.
4. Copia de documento o fi cial emitido por autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, según sea el caso, que acredite la información actualizada declarada en el formulario o fi cial respecto de la conformación jurídica de la matriz, o, en su defecto, copia de la escritura pública, donde conste su inscripción ante entidad similar a Registros Públicos o ante autoridad competente en su país de origen. Cuando en dichos documentos no fi gure la distribución de acciones y/o la fecha de ingreso de los socios, presenta copia del documento similar al libro de matrícula de acciones y copia de su hoja donde conste la legalización de la apertura del libro o copia de la escritura pública o copia del acta de la Junta General de Accionistas de la empresa donde fi gure dicha información, según corresponda. Excepcionalmente, cuando el país de origen no expida los instrumentos antes mencionados, puede presentar copia del documento emitido por el órgano de administración que cuente con facultades para realizar dichas declaraciones.
4. Copia de la declaración jurada anual del Impuesto a la Renta tercera categoría del último ejercicio gravable declarada a la SUNAT y la constancia de presentación respectiva; o en su defecto, la copia de los Estados Financieros Auditados individuales del último ejercicio económico, conteniendo como mínimo copia del Dictamen de auditor independiente; y las copias del Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y las Notas Contables respectivas; o consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, cuando en los casos de inscripción acredite no haberse encontrado obligado a presentar la última declaración de Renta tercera categoría a SUNAT y cuente con más de seis (6) meses de actividades económicas o consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, cuando en los casos de reinscripción acredite no haberse encontrado obligado a presentar la última declaración de Renta tercera categoría. En caso cuente con menos de seis (6) meses de actividades económicas debe acreditar su capital con copia del Libro Contable que corresponda, en el que se muestre el registro de la cuenta Capital. En todos los casos, los activos que respalden el capital contable deben corresponder a bienes propios de la persona natural. Cuando la cali fi cación reportada a la Central de Riesgos de la SBS sea distinta a la "Normal (0)", debe consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, así como, presentar la copia del comprobante de pago, constancia de pago de deuda reportada, constancia de deuda no vencida, cronograma de re fi nanciamiento, constancia de no adeudos u otro documento que corresponda, para acreditar mejora o regularización sobre la(s) deuda(s) reportada(s). En caso no cumpla con la condición de solvencia, respecto a las ratios de "endeudamiento" y/o "liquidez" corriente, debe consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales. En caso de insolvencia patrimonial a causa de pérdidas del ejercicio o acumuladas, el proveedor debe consignar en el formulario electrónico los Estados Financieros Situacionales, a fi n de demostrar haber restablecido el equilibrio económico entre el capital y el patrimonio neto para cumplir con los parámetros de medición de solvencia económica establecidos para el RNP.
4. Copia del documento expedido por el Colegio Profesional de Arquitectos o de Ingenieros del Perú, cuando no se visualice la fecha de incorporación, profesión y especialidad en la página web de los referidos colegios profesionales.
4. Cuando las acciones sean cotizadas en bolsa, para efectos de acreditar a los socios, fecha de ingreso y distribución de acciones, presenta copia del certifi cado que emite el organismo pertinente (bolsa de valores) o copia del documento suscrito por el órgano de administración que cuente con facultades para realizar dichas declaraciones.
4. Copia de documento o fi cial emitido por autoridad registral, institución o autoridad competente en su país de origen, según sea el caso, que acredite la información actualizada declarada en el formulario o fi cial respecto de la conformación jurídica de la matriz, o, en su defecto, copia de la escritura pública, donde conste su inscripción ante entidad similar a Registros Públicos o ante autoridad competente en su país de origen. Cuando en dichos documentos no fi gure la distribución de acciones y/o la fecha de ingreso de los socios, presenta copia del documento similar al libro de matrícula de acciones y copia de la hoja donde conste la legalización de la apertura del libro o copia de la escritura pública o copia del acta de la Junta General de Accionistas de la empresa donde fi gure dicha información, según corresponda. Excepcionalmente, cuando el país de origen no expida los instrumentos antes mencionados, puede presentar copia del documento emitido por el órgano de administración que cuente con facultades para realizar dichas declaraciones.
4. Copia simple de los documentos que acredite su objeto social o fi nes correspondientes, en los que debe constar administrar arbitrajes y/o administrar juntas de prevención y resolución de disputas, en materia de contrataciones públicas.
4. Copia simple de los documentos que acredite su objeto social o fi nes correspondientes, en los que debe constar administrar arbitrajes y/o administrar juntas de prevención y resolución de disputas, en materia de contrataciones públicas.
4. Copia simple del documento que acredite su objeto social o fi nes correspondientes, en los que debe constar administrar arbitrajes y/o administrar juntas de prevención y resolución de disputas, en materia de contrataciones públicas.
4. Copia simple de los documentos que acredite su objeto social o fi nes correspondientes, en los que debe constar administrar arbitrajes, en materia de contrataciones públicas.
4. Declaración Jurada, según formulario, suscrita por el representante legal declarando que cumple los requisitos para el registro solicitado.
4. Declaración Jurada suscrita por el representante legal señalando lo siguiente: a) Que no se encuentra administrando arbitraje o Juntas de Prevención y Resolución de Disputas. b) Que no se reciben nuevos arbitrajes o Juntas de Prevención y Resolución de Disputas c) Compromiso de publicar en su portal institucional el comunicado de suspensión indicando fecha de inicio y fecha de fi n. Para los demás efectos el portal institucional debe seguir operativo.
4. Declaración Jurada suscrita por el representante legal señalando lo siguiente: a) Que no se encuentra administrando arbitraje o Juntas de Prevención y Resolución de Disputas. b) Que no se reciben nuevos arbitrajes o Juntas de Prevención y Resolución de Disputas c) Compromiso de publicar en la Página Web el Comunicado indicando que ya no brindan el servicio. Este aviso debe estar publicado por lo menos por treinta días calendario.
4. Copia de los documentos del expediente de contratación que se establezcan en la directiva que emita el OECE.
4. Para la modi fi cación de normas con rango de ley o de menor jerarquía que regulen los regímenes especiales de contratación creados de forma previa a la vigencia del Reglamento, es necesario que la entidad contratante que la propone solicite opinión previa favorable de la DGA, sustentando técnicamente la necesidad de dicha modifi cación. SEGUNDA. - Ficha Única de Proveedor
4. Para tramitar el pago del incentivo, gasto asumido con cargo al presupuesto institucional de la entidad contratante sin demandar recursos adicionales al Tesoro Público, la DEC informa a la Ofi cina de Recursos Humanos o quien haga sus veces, sobre la relación de evaluadores que cumplen con los requisitos indicados en los numerales 1 y 2 de la presente Disposición. NOVENA. Aplicación de los Mecanismos Diferenciados de Adquisición Los Mecanismos Diferenciados de Adquisición regulados en el Capítulo I del Título IX del Reglamento, constituyen una herramienta adicional a la prevista en el numeral 5.4 del artículo 5 de la Ley Nº 31336, Ley Nacional del Cáncer, conforme lo dispuesto en la Vigésima Séptima Disposición Complementaria Final de la Ley. DÉCIMA. Exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037 Si durante la estrategia de contratación, la entidad contratante advierte que es posible la participación de proveedores que gozan del benefi cio de la exoneración del Impuesto General a las Ventas (IGV) previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, se tiene en cuenta lo siguiente:
4. En los procedimientos de selección en los que la cuantía de la contratación no sea punto de referencia para las ofertas: a) El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037 formula su oferta económica excluido el IGV. b) El postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037 formula su oferta económica incluido el IGV. DECIMO PRIMERA. Equivalencias normativas
4. En aquellos casos en los que por norma con rango de ley se autorice a la contratación de bienes, servicios u obras a través de alguno de los procedimientos de selección regulados en la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, se aplica el procedimiento de selección competitivo o no competitivo equivalente recogido en el presente Reglamento. DECIMOSEGUNDA. Datos abiertos en contratación pública Los responsables de las herramientas digitales que forman parte de la Pladicop publican en la Plataforma Nacional de Datos Abiertos (PNDA) datos sobre los proveedores sancionados, consorcios adjudicados y las órdenes de servicio y compra. De estas últimas, se publica, como mínimo, identi fi cación de la entidad contratante, incluyendo su domicilio y RUC, fecha de registro, fecha de compromiso presupuestal, fecha de notifi cación, tipo de orden, número de orden, descripción de la orden, moneda, monto total de la orden, objeto contractual, estado de la contratación, tipo de contratación, nombre y RUC del contratista. DECIMOTERCERA. Integración de la Pladicop con los bloques básicos para la interoperabilidad Los responsables de las herramientas digitales que forman parte de la Pladicop, según corresponda y de forma progresiva, integran la Pladicop con los bloques básicos para la interoperabilidad técnica de fi nidos conforme a la normativa en materia de Gobierno y Transformación Digital. DECIMOCUARTA. Implementación del nuevo modelo de certi fi cación de los compradores públicos en el marco de la profesionalización En un plazo no mayor de dieciocho meses desde la entrada en vigencia del presente Reglamento, el OECE implementa el nuevo modelo de certi fi cación de los compradores públicos regulado en el artículo 16 del Reglamento. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS PRIMERA. Progresividad de la implementación del PAC del CMN
4. A los ejecutores de obras que iniciaron los procedimientos de inscripción, reinscripción y aumento de capacidad máxima de contratación, los cuales se encuentran en curso a la fecha de la entrada en vigencia del Reglamento, se les asigna la capacidad máxima de contratación en función de lo establecido en el artículo 28 del Reglamento. CUARTA. Asignación de especialidades y categorías de consultores de obra
4. Hasta que se implemente en la FUP la funcionalidad que permita visualizar la experiencia de los consultores de obra en especialidad, subespecialidad y tipología, se mantiene su inscripción en el RNP en la especialidad y la categoría establecidas en el Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 344-2018-EF. Durante este periodo, para poder participar en procedimientos de selección de consultoría de obra, los proveedores requieren contar con RNP de dicho objeto y acreditan su experiencia mediante la presentación de la documentación correspondiente, la cual es veri fi cada por los evaluadores respecto del cumplimiento de los requisitos de cali fi cación de la especialidad, subespecialidad y tipología.
4. La declaración extemporánea del récord de ejecución de obras puede regularizarse siempre que la omisión no haya benefi ciado al ejecutor en la suscripción de contratos por montos superiores a su capacidad libre de contratación y/o en su participación en otros procedimientos de selección. NOVENA. Información de los bene fi ciarios fi nales de proveedores del Estado en el RNP El OECE y la SUNAT en un plazo no mayor a ciento ochenta días calendario de culminado el vencimiento de la obligación de declarar de todos los sujetos que se encuentran en el ámbito de aplicación del Decreto Legislativo Nº 1372, Decreto Legislativo que regula la obligación de las personas jurídicas y/o entes jurídicos de informar la identi fi cación de los bene fi ciarios fi nales, elabora un plan de implementación para la incorporación en el RNP de la información obtenida en el marco de lo establecido en el referido Decreto Legislativo. La implementación del Plan no debe superar los doce meses desde su aprobación. DÉCIMA. Pilotos para la CPI La implementación de la CPI es progresiva y se realiza conforme los lineamientos que emita la DGA. La realización de pilotos para la aplicación de las modalidades de la CPI a que se re fi ere el artículo 248, es efectuada por la DGA y por el Ministerio de la Producción, en los temas de su competencia. DECIMOPRIMERA. Disposiciones transitorias en temas de arbitraje
4. Desde la entrada en vigencia de la Ley y el Reglamento, el OECE no presta el servicio de organización y administración de arbitrajes respecto a nuevas solicitudes. Los procesos arbitrales a cargo del Sistema Nacional de Arbitraje que hubieran iniciado antes siguen siendo organizados y administrados por el OECE hasta su fi nalización, conforme a la normativa que resulte aplicable.
4. La implementación de los siguientes procedimientos de selección: Licitación Pública de bienes especializados, Licitación Pública de obras con precali fi cación, Licitación pública con diálogo competitivo, Licitación pública de obras con negociación, Licitación pública para mecanismos diferenciados de adquisición (MDA), Concurso Público con precalifi cación, Concurso público con diálogo competitivo, Compra pública Precomercial, Asociación para la Innovación, se realiza de forma progresiva en la Pladicop, por lo que las entidades contratantes pueden utilizar dichas modalidades cuando el OECE lo informe mediante comunicado. En tanto se implementen los procedimientos antes mencionados, las entidades contratantes convocan los procedimientos de selección correspondientes a licitación pública y un concurso público sin modalidad, que resulten aplicables. Los procedimientos que incluyen etapas de dialogo competitivo o negociación, así como los procedimientos de selección de CPI, pueden ser utilizados desde que el OECE comunique su disponibilidad en la Pladicop. DECIMOCUARTA. Pilotos para contratos estandarizados de ingeniería y construcción de uso internacional La implementación de la utilización de los contratos estandarizados de ingeniería y construcción de uso internacional por parte de las entidades contratantes es progresiva y se realiza mediante pilotos. La DGA, mediante resolución directoral, establece los pilotos y las entidades contratantes que los conforman. DECIMOQUINTA. Estructura de costos para expedientes técnicos En un plazo no mayor a ciento ochenta días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la entrada en vigencia del Reglamento, los ministerios aprueban estructuras de costos estandarizadas por especialidad y subespecialidad de las obras bajo su ámbito competencia, considerando la complejidad de cada proyecto según la clasifi cación del SNPMGI, para la elaboración de los expedientes técnicos. DECIMOSEXTA. Implementación progresiva y pilotos para la utilización de Acuerdos Marco
4. Bases integradas: bases del procedimiento de selección cuyo texto incorpora las modi fi caciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OECE, según sea el caso; o, cuyo texto coincide con el de las bases originales en caso de no 101NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / haberse presentado consultas y/u observaciones, ni se hayan realizado acciones de supervisión.
4. REQUISITOS Marcar con una (X) los documentos adjuntados 4.1 Copia simple de la vigencia de poder del representante legal con una antigüedad no mayor de un mes. 4.2. Copia simple del documento que acredite el objeto social o fines correspondientes, en el que debe constar "administrar arbitrajes y/o administrar juntas de prevención y resolución de disputas, en materia de contrataciones públicas" 4.3. Copia simple de los documentos que acrediten contar con no menos de cinco años de experiencia en la organización y administración de procesos arbitrales o juntas de prevención y resolución de disputas, según corresponda. 4.4. Declaración Jurada suscrita por el representante legal 4.5. Formulario suscrito por el representante legal (enlaces) Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos y conozco las sanciones contenidas en la Ley N° 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y que el OECE inicie las acciones legales a que hubiese lugar asumiendo la responsabilidad respectiva. Jesús María , de de Firma NOMBRE: D.N.I./C.E./PAS.: CARGO: AUTORIZACIÓN: Faculto expresamente al OECE a notificar las comunicaciones relacionadas con el presente documento al correo electrónico consignado en el fo rmulario oficial presentado para la realización del trámite, siendo que el OECE no se responsabiliza por err ores en la dirección electrónica señalada. 167NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / 1.17.2. Formulario "Declaración Jurada" Incorporación de Instituciones Arbitrales o de Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas en el REGAJU. DECLARACIÓN JURADA Yo, .........................................................................., identificado con DNI N°................., en ca lidad de representante legal de ……………………………, con RUC N° ………………………; declaro bajo juramento lo siguiente: a. Cumplimos y nos comprometemos a mantener los requisitos regulados en la Ley, el Reglamento y la directiva; así como a conducir los ……………………….(señalar si son procesos arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas) en estricto cumplimiento del Código de Ética y la normativa de contratación pública aplicable. b. …..………………..(indicar la razón social y nombre comercial, de contar con uno), sus representantes y los miembros de sus órganos, no cuentan con sentencia firme que declare su responsabilidad penal. c. Contamos con personal para brindar soporte administrativo de los procesos, conforme a la directiva emitida por el OECE respecto de los requisitos establecidos en el Reglamento. d. Contamos con herramientas de gestión de calidad y con políticas antisoborno sujetas a auditoría, conforme a la normativa de la materia y la directiva emitida por el OECE; las que se encuentran publicadas en el siguiente enlace web: ………………. (señalar el enlace web de vista pública donde se encuentren los instrumentos normativos). e. Nos comprometemos a cargar, en el día de su recepción, la documentación recibida en físico en la herramienta informática que permita la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente ………….(Señalar si es institución arbitral o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas) f. Los miembros del órgano institucional superior, mientras se encuentran en el cargo y/o dure su participación en dicho órgano, no ejercen como………………………(señalar dependiendo de la solicitud si son árbitros o adjudicadores), a efectos de evitar conflictos de intereses. Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444,Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 168 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025
1.17.3. Formulario de enlaces Incorporación de Instituciones Arbitrales o de Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas en el REGAJU FORMULARIO 1.A (INSTITUCIONES ARBITRALES) Yo ……………………………………………………….., identificado con DNI N° …………., en calidad de representante legal de …………………., con RUC N° ………………………….; declaro lo siguiente: a. El Código de Ética y reglamento interno aprobados conforme a los lineamientos emitidos por el OECE se pueden encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………….(Señalar el enlace a Portal institucional donde obren estos instrumentos) b. La tabla de determinación de gastos arbitrales, que incluye la fórmula aplicable para su determinación, calculadora de gastos u otros mecanismos para la obtención de la tarifa aplicable, la cual tiene diseño responsivo, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) c. El procedimiento de incorporación de árbitros a nuestras nóminas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren esta información) d. La conformación del órgano institucional superior que resuelve en última instancia los temas administrativos relativos a la organización de arbitrajes, recusación de árbitros, así como lo relativo a sanciones a árbitros que integran nuestra nómina se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) e. La relación de las nóminas de árbitros para controversias relativas a materia de contrataciones públicas que cumplen los requisitos establecidos por la Ley y el Reglamento , se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) f. La licencia municipal de funcionamiento de la sede institucional para atención al público, edificación y logística conforme a las disposiciones que emita el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure la licencia respectiva) g. Las herramientas informáticas que permiten la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente arbitral, mediante las cuales se puede verificar las fechas ciertas de ingreso y salida de documentos, conforme a la directiva emitida por el OECE, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) h. La relación de secretarios arbitrales que brindan soporte y asistencia a los árbitros se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) i. Las resoluciones o decisiones emitidas en el marco de un arbitraje, así como de las certificaciones internacionales vigentes con las que se cuentan y demás información conforme a la Directiva emitida por el OECE, pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web…………………………………………… …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 169NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / FORMULARIO 1.B (CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTA DE RESOLUCIÓN DE DISPUTAS) Yo ……………………………………………………….., identificado con DNI N° …………., en calidad de representante legal de …………………., con RUC N° ………………………….; indico lo siguiente: a. El Código de Ética y reglamento interno aprobados conforme a los lineamientos emitidos por el OECE se pueden encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………….(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) b. La tabla de determinación de gastos de las juntas de prevención y de resolución de disputas, que incluye la fórmula aplicable para su determinación, calculadora de gastos u otros mecanismos para la obtención de la tarifa aplicable, la cual tiene diseño responsivo, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) c. El procedimiento de incorporación de adjudicadores a nuestras nóminas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren esta información) d. La conformación del órgano institucional superior que resuelve en última instancia los temas administrativos relativos a la organización de juntas de prevención y resolución de disputas, recusación de adjudicadores, así como lo relativo a sanciones a los adjudicadores que integran nuestra nómina se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) e. La relación de las nóminas de adjudicadores para controversias relativas a materia de contrataciones públicas que cumplen los requisitos establecidos por la Ley y el Reglamento, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) f. La licencia municipal de funcionamiento de la sede institucional para atención al público, edificación y logística conforme a las disposiciones que emita el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar
el enlace al Portal institucional donde figure la licencia respectiva) g. Las herramientas informáticas que permiten la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente de juntas de prevención y resolución de disputas, mediante las cuales se puede verificar las fechas ciertas de ingreso y salida de documentos, conforme a la directiva emitida por el OECE, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) h. La relación de personal profesional que brindan soporte y asistencia a las juntas de prevención y resolución de disputas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) . i. La información de los procedimientos a nuestro cargo, las resoluciones o decisiones emitidas y demás información conforme a la Directiva emitida por el OECE, pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) . Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 170 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025
1.18. Incorporación de Instituciones Arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas para administrar arbitrajes cuyos montos originales de los contratos superen las 2 000 UIT en el REGAJU 1.18.1. Formulario "Solicitud de registro" SOLICITUD DE INCORPORACIÓN DE INSTITUCIONES ARBITRALES O DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS PARA ADMINISTRAR ARBITRAJES CUYOS MONTOS ORIGINALES DE LOS CONTRATOS SUPEREN LAS 2 000 UIT EN EL REGAJU 1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN ARBITRAL O CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS RAZÓN SOCIAL RUC PARTIDA ELECTRÓNICA Marcar con una X: Institución Arbitral Centro de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas DOMICILIO FISCAL Av. / Jr. / Calle / Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Departamento/Provincia/Distrito: Teléfono: Autorización de notificación por correo electrónico: Autorizo que, conforme a las disposiciones de la Ley del Procedimiento Administrativo General, las actuaciones relacionadas con el presente procedimiento sean notificadas al siguiente correo electrónico:
4. REQUISITOS Marcar con una (X) los documentos adjuntados 4.1 Copia simple de la vigencia de poder del representante legal con una antigüedad no mayor de un mes. 4.2. Copia simple del documento que acredite el objeto social o fines correspondientes, en el que debe constar administrar arbitrajes y/o administrar juntas de prevención y resolución de disputas, en materia de contrataciones públicas 4.3. Copia siempre de los documentos que acrediten contar con no menos de cinco años de experiencia en la organización y administración de procesos arbitrales o juntas de prevención y resolución de disputas, según corresponda. 4.4. Declaración Jurada suscrita por el representante legal 4.5. Formulario suscrito por el representante legal (enlaces) Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos y conozco las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y que el OECE inicie las acciones legales a que hubiese lugar asumiendo la responsabilidad respectiva. Firma NOMBRE: D.N.I./C.E./PAS: CARGO: AUTORIZACIÓN: Faculto expresamente al OECE a remitirme las comunicaciones relacionadas con el presente documento al correo electrónico consignado en el formulario oficial presentado para la realización del trámite, siendo que el OECE no se responsabiliza por errores en la dirección electrónica señalada. 171NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / 1.18.2. Formulario "Declaración Jurada" Incorporación de Instituciones Arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas para administrar arbitrajes cuyos montos originales de los contratos superen las 2 000 UIT en el REGAJU DECLARACIÓN JURADA Yo, .........................................................................., identificado con DNI N°................., en ca lidad de representante legal de ……………………………, con RUC N° ………………………; declaro bajo juramento lo siguiente: a. Cumplimos y nos comprometemos a mantener los requisitos regulados en la Ley, el Reglamento y la directiva; así como a conducir los ……………………….(señalar si son procesos arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas) en estricto cumplimiento del Código de Ética y la normativa de contratación pública aplicable. b. …..………………..(indicar la razón social y nombre comercial, de contar con uno), sus representantes y los miembros de sus órganos, no cuentan con sentencia firme que declare su responsabilidad penal. c. Contamos con personal para brindar soporte administrativo de los procesos, conforme a la directiva emitida por el OECE respecto de los requisitos establecidos en el Reglamento. d. Nos comprometemos a cargar, en el día de su recepción, la documentación recibida en físico en la herramienta informática que permita la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente ………….(señalar si es institución arbitral o de junta de prevención y resolución de disputas). e. Los miembros del órgano institucional superior, mientras se encuentran en el cargo y/o dure su participación en dicho órgano, no ejercen como………………………(señalar dependiendo de la solicitud si son árbitros o adjudicadores), a efectos de evitar conflictos de intereses. Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo, por lo que en caso de comprobarse que lo exp resado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones derivadas del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva 172 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025
1.18.3. Formulario de enlace Incorporación de Instituciones Arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas para administrar arbitrajes cuyos montos originales de los contratos superen las 2 000 UIT en el REGAJU FORMULARIO 2.A (INSTITUCIONES ARBITRALES) Yo ……………………………………………………….., identificado con DNI N° …………., en calidad de representante legal de …………………., con RUC N° ………………………….; indico lo siguiente: x El Código de Ética y reglamento interno aprobados conforme a los lineamientos emitidos por el OECE se pueden encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………….(Señalar el enla ce al Portal institucional donde obren estos instrumentos) x La tabla de determinación de gastos arbitrales, que incluye la fórmula aplicable para su determinación, calculadora de gastos u otros mecanismos para la obtención de la tarifa aplicable, la cual tiene diseño responsivo, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) x El procedimiento de incorporación de árbitros a nuestras nóminas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………………..(Señalar el enlace al Portal instit ucional donde obren esta información) x La conformación del órgano institucional superior que resuelve en última instancia los temas administrativos relativos a la organización de arbitrajes, recusación de árbitros, así como lo relativo a sanciones a árbitros que integran nuestra nómina se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) x La relación de las nóminas de árbitros para controversias relativas a materia de contrataciones públicas que cumplen los requisitos establecidos por la Ley y el Reglamento , se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal inst itucional donde obre esta información) x La licencia municipal de funcionamiento de la sede institucional para atención al público, edificación y logística conforme a las disposiciones que emita el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure la licencia respectiva) x Las herramientas informáticas que permiten la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente arbitral, mediante las cuales se puede verificar las fechas ciertas de ingreso y salida de documentos, conforme a la directiva emitida por el OECE, se puede encontrar en el siguie nte enlace web:………………………………………….…………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) x La certificación internacional en sistemas de gestión de la calidad y en sistemas de gestión antisoborno, con las que cuenta nuestra institución se pueden encont rar en el siguiente enlace web:……………………………………………… ………………………………… (Señalar el enlace al Portal instit ucional donde figure esta información). x La relación de secretarios arbitrales que brindan soporte y asistencia a los árbitros se puede encontrar en el siguiente enlace web: ………………………………………….…………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) x Las resoluciones o decisiones emitidas en el marco de un arbitraje, así como de las certificaciones internacionales vigentes con las que se cuentan y demás información conforme a la Directiva emitida por el OECE , pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web…………………………………………… ………………………………………….…………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 173NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / FORMULARIO 2.B (CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS) Yo ……………………………………………………….., identificado con DNI N° …………., en calidad de representante legal de …………………., con RUC N° ………………………….; indico lo siguiente: a. El Código de Ética y reglamento interno aprobados conforme a los lineamientos emitidos por el OECE se pueden encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………….(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) b. La tabla de determinación de gastos de las juntas de prevención y de resolución de disputas, que incluye la fórmula aplicable para su determinación, calculadora de gastos u otros mecanismos para la obtención de la tarifa aplicable, la cual tiene diseño responsivo, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) c. El procedimiento de incorporación de adjudicadores a nuestras nóminas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren esta información) d. La conformación del órgano institucional superior que resuelve en última instancia los temas administrativos relativos a la organización de juntas de prevención y resolución de disputas, recusación de adjudicadores, así como lo relativo a sanciones a los adjudicadores que integran nuestra nómina se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) e. La relación de las nóminas de adjudicadores para controversias relativas a materia de contrataciones públicas que
cumplen los requisitos establecidos por la Ley y el Reglamento, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) f. La licencia municipal de funcionamiento de la sede institucional para atención al público, edificación y logística conforme a las disposiciones que emita el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure la licencia respectiva) g. Las herramientas informáticas que permiten la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente de junta de prevención y resolución de disputas, mediante las cuales se puede verificar las fechas ciertas de ingreso y salida de documentos, conforme a la directiva emitida por el OECE, se puede encontrar en el siguiente enlace web:…………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) h. La certificación internacional en sistemas de gestión de la calidad y en sistemas de gestión antisoborno, con las que cuenta nuestra institución se pueden encontrar en el siguiente enlace web:……………………………………………… ………………………………….. (Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información). i. La relación de personal profesional que brindan soporte y asistencia a las juntas de prevención y resolución de disputas se puede encontrar en el siguiente enlace web: ………………………………………….………………………………….. (Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información). j. La información de los procedimientos a nuestro cargo, las resoluciones o decisiones emitidas y demás información conforme a la Directiva emitida por el OECE, pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web: ………………………………………….………………………………….. (Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información). Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en el Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General - por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 174 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025
1.19. Incorporación de Instituciones Arbitrales o Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas recién constituidas en el REGAJU 1.19.1. Formulario "Solicitud de registro" Firma NOMBRE: D.N.I./C.E./PAS: CARGO: AUTORIZACIÓN: Faculto expresamente al OECE a remitirme las comunicaciones relacionadas con el presente documento al correo electrónico consi gnado en el formulario oficial presentado para la realización del trámite, siendo que el OECE no se responsabiliza por errores en la dirección electrónica señalada. SOLICITUD DE INCORPORACIÓN DE INSTITUCIONES ARBITRALES O CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS RECIÉN CONSTITUIDAS EN EL REGAJU 1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN ARBITRAL O CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS RAZÓN SOCIAL RUC PARTIDA ELECTRÓNICA Marcar con una X: Institución Arbitral Centro de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas DOMICILIO FISCAL Av. / Jr. / Calle / Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Departamento/Provincia/Distrito: Teléfono: Autorización de notificación por correo electrónico: Autorizo que, conforme a las disposiciones de la Ley del Procedimiento Administrativo General, las actuaciones relacionadas con el presente procedimiento sean notificadas al siguiente correo electrónico:
4. REQUISITOS Marcar con una (X) los documentos adjuntados 4.1 Copia simple de la vigencia de poder del representante legal con una antigüedad no mayor de un mes. 4.2. Copia simple del documento que acredite el objeto social o fines correspondientes, en el que debe constar administrar arbitrajes y/o administrar juntas de prevención y resolución de disputas, en materia de contrataciones públicas 4.3. Declaración Jurada suscrita por el representante legal 4.4. Formulario suscrito por el representante legal (enlaces) Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos y con ozco las sanciones contenidas en la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley 27444, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presen te declaración no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y que el OECE inicie las acciones legales a que hubiese lugar asumiendo la responsabilidad respectiva. 175NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / 1.19.2. Formulario "Declaración Jurada" Incorporación de Instituciones Arbitrales o Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas recién constituidas en el REGAJU DECLARACIÓN JURADA Yo, .........................................................................., identificado con DNI N°................., en ca lidad de representante legal de ……………………………, con RUC N° ………………………; declaro bajo juramento lo siguiente: a. Cumplimos y nos comprometemos a mantener los requisitos regulados en la Ley, el Reglamento y la directiva; así como a conducir los ……………………….(señalar si son procesos arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas) en estricto cumplimiento del Código de Ética y la normativa de contratación pública aplicable. b. …..………………..( indicar la razón social y nombre comercial, de contar con uno), sus representantes y los miembros de sus órganos, no cuentan con sentencia firme que declare su responsabilidad penal. c. Contamos con personal para brindar soporte administrativo de los procesos, conforme a la directiva emitida por el OECE respecto de los requisitos establecidos en el Reglamento. d. Nos comprometemos a cargar, en el día de su recepción, la documentación recibida en físico en la herramienta informática que permita la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente ………….(señalar si es arbitral o de junta de prevención y resolución de disputas). e. Los miembros del órgano institucional superior, mientras se encuentran en el cargo y/o dure su participación en dicho órgano, no ejercen como………………………(señalar dependiendo de la solicitud si son árbitros o adjudicadores), a efectos de evitar conflictos de intereses. Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 176 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025
1.19.3. Formulario de enlaces Incorporación de Instituciones Arbitrales o Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas recién constituidas en el REGAJU FORMULARIO 3.A (INSTITUCIONES ARBITRALES) Yo ……………………………………………………… .., identificado con DNI N° …………., representante legal de……..…………………., con RUC N° ………………………….; indico lo siguiente: a. El Código de Ética y reglamento interno aprobados conforme a lo s lineamientos emitidos por el OECE se pueden encontrar en el siguiente enlace: …………………………………………….(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) b. La tabla de determinación de gastos arbitrales, que incluye la fórmula aplicable para su determinación, calculadora de gastos u otros mecanismos para la obtención de la tarifa aplicable, la cual tiene diseño responsivo, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal in stitucional donde obren estos instrumentos) c. El procedimiento de incorporación de árbitros a nuestras nóminas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………………..(Señalar el enlace al Portal instit ucional donde obren esta información) d. La conformación del órgano institucional superior que resuelve en última instancia los temas administrativos relativos a la organización de arbitrajes, recusación de árbitros, así como lo relativo a sanciones a árbitros que integran nuestra nómina se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal inst itucional donde obre esta información) e. La relación de las nóminas de árbitros para controversias relativas a materia de contrataciones públicas que cumplen los requisitos establecidos por la Ley y el Reglamento, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) f. La licencia municipal de funcionamiento de la sede instituciona l para atención al público, edificación y logística conforme a las disposiciones que emita el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure la licencia respectiva) g. Las herramientas informáticas que permiten la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente arbitral, mediante las cuales se puede verificar las fechas cierta s de ingreso y salida de documentos, confor me a la directiva emitida por el OECE, se puede encontrar en el siguiente enlace web:………………………………………….………………………………..( Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) h. La relación de secretarios arbitrales que brindan soporte y asistencia a los árbitros se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Port al institucional donde figure esta información) i. Las resoluciones o decisiones emitidas en el marco de un arbitraje, así como las herramientas de gestión de calidad y las políticas antisoborno sujetas a auditoria implementadas conforme a la Directiva que emita por el OECE , pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web…………………………………………… …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal instit ucional donde figure esta información) j. Las condiciones y requisitos adicionales que deben cumplir y los montos máximos de controversias respecto de los cuales pueden administrar arbitrajes durante sus primeros cinco años de conformación conforme a la Directiva que emita el OECE, pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web…………………………………………… …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal instit ucional donde figure esta información) Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General , por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OECE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 177NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / FORMULARIO 3.B (CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTA DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS) Yo ……………………………………………………….., identificado con DNI N° …………., representante legal de …………………., con RUC N° ………………………….; indico lo siguiente: a. El Código de Ética y reglamento interno conforme a los lineamientos emitidos por el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………….(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) b. La tabla de determinación de gastos de las juntas de prevención y de resolución de disputas, que incluye la fórmula aplicable para su determinación, calculadora de gastos u otros mecanismos para la obtención de la tarifa aplicable, la cual tiene diseño responsivo, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) c. El procedimiento de incorporación de adjudicadores a nuestras nóminas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obren esta información) d. La conformación del órgano institucional superior que resuelve en última instancia los temas administrativos relativos a la organización de juntas de prevención y resolución de disputas, recusación de árbitros o adjudicadores, así como lo relativo a sanciones a adjudicadores que integran nuestra nómina se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) e. La relación de las nóminas de adjudicadores para controversias relativas a materia de contrataciones públicas que cumplen
los requisitos establecidos por la Ley y el Reglamento, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) f. La licencia municipal de funcionamiento de la sede institucional para atención al público, edificación y logística conforme a las disposiciones que emita el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure la licencia respectiva) g. Las herramientas informáticas que permiten la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente de junta de prevención y resolución de disputas, mediante las cuales se puede verificar las fechas ciertas de ingreso y salida de documentos, conforme a la directiva emitida por el OECE, se puede encontrar en el siguiente enlace web:…………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) h. La relación de personal profesional que brinda soporte y asistencia a las juntas de prevención y resolución de disputas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) . i. La información de los procedimientos a nuestro cargo, las resoluciones o decisiones emitidas, así como las herramientas de gestión de calidad y las políticas antisoborno sujetas a auditoria implementadas conforme a la Directiva que emita el OECE, pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) . j. Las condiciones y requisitos adicionales que deben cumplir y los montos máximos de controversias respecto de los cuales pueden administrar juntas de prevención y resolución de disputas durante sus primeros cinco años de conformación conforme a la Directiva que emita el OECE, pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web… …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) Ciudad,…..de………..de 20…. __________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo, por lo que en caso de comprobarse que lo exp resado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones derivadas del mismo, así como el OECE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 178 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025
1.20. Incorporación de Instituciones Arbitrales para administrar arbitrajes de mayor envergadura sobre controversias surgidas en contratos con montos originales iguales o superiores a las 20 000 UIT, en el REGAJU. 1.20.1. Formulario "Registro de solicitud" SOLICITUD DE INCORPORACIÓN DE INSTITUCIONES ARBITRALES PARA ADMINISTRAR ARBITRAJES DE MAYOR ENVERGADURA SOBRE CONTROVERSIAS SURGIDAS EN CONTRATOS CON MONTOS ORIGINALES IGUALES O SUPERIORES A LAS 20 000 UITS, EN EL REGAJU. 1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN ARBITRAL O CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS RAZÓN SOCIAL RUC PARTIDA ELECTRÓNICA Marcar con una X (solo una alternativa): Institución Arbitral Centro de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas DOMICILIO FISCAL Av. / Jr. / Calle / Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Departamento/Provincia/Distrito: Teléfono: Autorización de notificación por correo electrónico: Autorizo que, conforme a las disposiciones de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, las actuaciones relacionadas con el presente procedimiento sean notificadas al siguiente correo electrónico:
4. REQUISITOS Marcar con una (X) los documentos adjuntados 4.1 Copia simple de la vigencia de poder del representante legal con una antigüedad no mayor de un mes. 4.2. Copia simple del documento que acredite el objeto social o fines correspondientes, en el que debe constar administrar arbitrajes y/o administrar juntas de prevención y resolución de disputas, en materia de contrataciones públicas 4.3. Copia simple de los documentos que acrediten contar con no menos de diez años de experiencia en la organización y administración de procesos arbitrales o juntas de prevención y resolución de disputas, según corresponda. 4.4. Declaración Jurada suscrita por el representante legal 4.5. Formulario suscrito por el representante legal (enlaces) Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos y conozco las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y que el OECE inicie las acciones legales a que hubiese lugar asumiendo la responsabilidad respectiva. Firma NOMBRE: D.N.I./C.E./PAS: CARGO: AUTORIZACIÓN: Faculto expresamente al OECE a remitirme las comunicaciones relacionadas con el presente documento al correo electrónico consignado en el formulario oficial presentado para la realización del trámite, siendo que el OECE no se responsabiliza por errores en la dirección electrónica señalada. 179NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano / 1.20.2. Formulario "Declaración Jurada" Incorporación de Instituciones Arbitrales para administrar arbitrajes de mayor envergadura sobre controversias surgidas en contratos con montos originales iguales o superiores a las 20 000 UITs, en el REGAJU. DECLARACIÓN JURADA Yo, .........................................................................., identificado con DNI N°................., en ca lidad de representante legal de ……………………………, con RUC N° ………………………; declaro bajo juramento lo siguiente: a. Cumplimos y nos comprometemos a mantener los requisitos regulados en la Ley, el Reglamento y la directiva; así como, conducir los procesos arbitrales en estricto cumplimiento del Código de Ética y la normativa de contratación pública aplicable. b. ………..………………..( indicar la razón social y nombre comercial, de contar con uno), sus representantes y los miembros de sus órganos, no cuentan con sentencia firme que declare su responsabilidad penal. c. Contamos con personal para brindar el soporte administrativo de los procesos, conforme a la directiva emitida por el OECE respecto de los requisitos establecidos en el Reglamento. d. Nos comprometemos a cargar, en el día de su recepción, la documentación recibida en físico en la herramienta informática que permita la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente arbitral. e. Los miembros del órgano institucional superior, mientras se encuentran en el cargo y/o dure su participación en dicho órgano, no ejercen como árbitros a efectos de evitar conflictos de intereses. Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 180 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025
1.20.3. Formulario de enlace Incorporación de Instituciones Arbitrales para administrar arbitrajes de mayor envergadura sobre controversias surgidas en contratos con montos originales iguales o superiores a las 20 000 UITs, en el REGAJU. FORMULARIO 4 Yo ……………………………………………………….., identific ado con DNI N° …………., en calidad de representante legal de …………………., con RUC N° ………………………….; indico lo siguiente: a. El Código de Ética y reglamento interno aprobados conforme a los lineamientos emitidos por el OECE se pueden encontrar en el si guiente enlace web: …………………………………………….(Señal ar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) b. La tabla de determinación de gastos arbitrales, que incluye la fórmula aplicable para su determinación, calculadora de gastos u otros mecanismos para la obtención de la tarifa aplicable, la cual tiene diseño responsivo, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(S eñalar el enlace al Portal institucional donde obren estos instrumentos) c. El procedimiento de incorporación de árbitros a nuestras nóminas se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………………..(S eñalar el enlace al Portal institucional donde obren esta información) d. La conformación del órgano institucional superior que resuelve en última instancia los temas administrativos relativos a la org anización de arbitrajes, recusación de árbitros, así como lo relativo a sanciones a árbitros que integran nuestra nómina se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) e. La relación de las nóminas de árbitros para controversias relativas a materia de contrataciones públicas que cumplen los requis itos establecidos por la Ley y el Reglamento, se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………. .(Señalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información) f. La información que acredita haber organizado y administrado más de ci ncuenta (50) procesos arbitrales concluidos con laudo se p uede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(S eñalar el enlace al Portal institucional donde obre esta información). g. La licencia municipal de funcionamiento de la sede institucional para atención al público, edificación y logística conforme a las disposiciones que emita el OECE se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure la licencia respectiva) h. Las herramientas informáticas que permiten la trazabilidad de la documentación que conforma el expediente arbitral, mediante las cuales se puede verificar las fechas ciertas de ingreso y salida de documentos, conforme a la directiva emitida por el OECE, se puede enc ontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) i. La certificación internacional en sistemas de gestión de la calidad, en sistemas de gestión antisoborno y gestión de seguridad de la información, con las que cuenta nuestra institución se pueden encontrar en el siguiente enlace web:……………………………………………… …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información). j. La relación de secretarios arbitrales que brindan soporte y asistencia a los árbitros se puede encontrar en el siguiente enlace web: …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) k. Las resoluciones o decisiones emitidas en el marco de un arbitraje, así como de las certificaciones internacionales vigentes co n las que se cuentan y demás información conforme a la Directiva emitida por el OECE, pueden ser visualizadas en el siguiente enlace web…………………………………………… …………………………………………. …………………………………..(Señalar el enlace al Portal institucional donde figure esta información) Ciudad,…..de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 181NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano /
1.21. Modificación de registro de Instituciones Arbitrales o Centros Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas 1.21.1. Formulario "Solicitud de modificación" SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE REGISTRO DE INSTITUCIONES ARBITRALES O CENTROS ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS 1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN ARBITRAL O CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS RAZÓN SOCIAL RUC PARTIDA ELECTRÓNICA Marcar con una X: Institución Arbitral Centro de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas NOMBRE Y NÚMERO O CÓDIGO DE REGISTRO A MODIFICAR FECHA DE EMISIÓN REGISTRO QUE SOLICITA INDICAR EL REGISTRO QUE SOLICITA DOMICILIO FISCAL Av. / Jr. / Calle / Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Departamento/Provincia/Distrito: Teléfono: Autorización de notificación por correo electrónico: Autorizo que, conforme a las disposiciones de la Ley del Procedimiento Administrativo General, las actuaciones relacionadas con el presente procedimiento sean notificadas al siguiente correo electrónico:
4. REQUISITOS Marcar con una (X) los documentos adjuntados 4.1 Copia simple de la vigencia de poder del representante legal con una antigüedad no mayor de un mes. 4.2. Declaración Jurada suscrita por el representante legal Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos y conozco las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y que el OECE inicie las acciones legales a que hubiese lugar asumiendo la responsabilidad respectiva. Firma NOMBRE: D.N.I./C.E./PAS: CARGO: AUTORIZACIÓN: Faculto expresamente al OECE a remitirme las comunicaciones relacionadas con el presente documento al correo electrónico consignado en el formulario oficial presentado para la realización del trámite, siendo que el OECE no se responsabiliza por errores en la dirección electrónica señalada. 194 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 1.22.2. Formulario "Declaración Jurada" Suspensión a pedido de parte de Instituciones Arbitrales o de Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas en el REGAJU. DECLARACIÓN JURADA Yo, .........................................................................., identificado con DNI N°................., en ca lidad de representante legal de ……………………………, con RUC N° ………………………; declaro bajo juramento lo siguiente: 1. No administramos ni organizamos………………………………………………. (señalar si son procesos arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas). 2. No recibimos solicitudes de……………………………………………………….…………….. (señalar si son procesos arbitrales o Juntas de Prevención y Resolución de Disputas). 3. Nos comprometemos a publicar en el portal institucional en el plazo de………………….. el comunicado de suspensión indicando fecha de inicio y fecha de fin; asimismo, para los demás efectos nuestro portal institucional continuará operativo. Ciudad, ….. de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 195NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 El Peruano /
1.23. Retiro definitivo a pedido de parte de Instituciones Arbitrales o de Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas en el REGAJU 1.23.1. Formulario "Solicitud de retiro" SOLICITUD DE RETIRO DEFINITIVO A PEDIDO DE PARTE DE INSTITUCIONES ARBITRALES O DE CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS EN EL REGAJU 1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN ARBITRAL O CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DE JUNTAS DE PREVENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS RAZÓN SOCIAL RUC PARTIDA ELECTRÓNICA Marcar con una X: Institución Arbitral Centro de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas NÚMERO DE CONSTANCIA DE REGISTRO FECHA DE EMISIÓN DOMICILIO FISCAL Av. / Jr. / Calle / Psje. : Nro.: Of.: Int.: Mza.: Lote: Urbanización: Departamento/Provincia/Distrito: Teléfono: Autorización de notificación por correo electrónico: Autorizo que, conforme a las disposiciones de la Ley del Procedimiento Administrativo General, las actuaciones relacionadas con el presente procedimiento sean notificadas al siguiente correo electrónico:
4. REQUISITOS Marcar con una (X) los documentos adjuntados 4.1 Copia simple de la vigencia de poder del representante legal con una antigüedad no mayor de un mes. 4.2. Declaración Jurada suscrita por el representante legal Declaro bajo juramento que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos y conozco las sanciones contenidas en la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley 27444, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y que el OECE inicie las acciones legales a que hubiese lugar asumiendo la responsabilidad respectiva. Firma NOMBRE: D.N.I./C.E./PAS: CARGO: AUTORIZACIÓN: Faculto expresamente al OECE a remitirme las comunicaciones relacionadas con el presente documento al correo electrónico consignado en el formulario oficial presentado para la realización del trámite, siendo que el OECE no se responsabiliza por errores en la dirección electrónica señalada. 196 NORMAS LEGALES Miércoles 22 de enero de 2025 1.23.2. Formulario "Declaración Jurada" Retiro definitivo a pedido de parte de Instituciones Arbitrales o de Centros de Administración de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas en el REGAJU DECLARACIÓN JURADA Yo, .........................................................................., identificado con DNI N°................., en ca lidad de representante legal de ……………………………, con RUC N° ………………………; declaro bajo juramento lo siguiente: 1. No administramos ni organizamos………………………………………………. (señalar si son procesos arbitrales o de Juntas de Prevención y Resolución de Disputas). 2. No recibimos solicitudes de ………………………. (señalar si son procesos arbitrales o Juntas de Prevención y Resolución de Disputas). 3. Nos comprometemos a publicar en nuestro portal institucional por treinta días ……………………… el comunicado de retiro indicando que no brindamos el servicio, precisando desde que fec ha; asimismo, que el comunicado estará publicado por lo menos treinta días calendario. Ciudad, ….. de………..de 20…. _____________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA Y SELLO NOTA: Quien suscribe declara que toda la información proporcionada es veraz, así como los documentos presentados son auténticos, y que conoce las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, por lo que en caso de comprobarse que lo expresado en la presente declaración jurada no se ajusta a la verdad, aceptamos que se invalide el presente trámite y las acciones deriva das del mismo, así como el OSCE inicie las acciones legales a que hubiere lugar, asumiendo la responsabilidad respectiva. 2364207-1